Een koppeling tussen Whize en Teamleader Focus

klant

Karavaan

Karavaan is een non-profit stichting en ontwikkelt, presenteert en produceert buitengewoon theater op locatie. Elk jaar organiseren ze het Karavaan Festival in de regio Groot Alkmaar.

website

www.karavaan.nl

Karavaan organiseert evenementen voor de podiumkunsten en vergaart hierbij de contactinformatie van bezoekers wanneer zij tickets aankopen. Deze contactinformatie moeten zij verwerken voor het leveren van hun diensten en wordt bijgehouden in Teamleader Focus. Om meer inzicht te krijgen in de demografie van hun bezoekers, gebruikt Karavaan Whize, een tool van Whooz waarmee contacten op basis van een postcode en huisnummer in een segment geplaatst worden. Voorheen was dit een manuele taak die veel tijd in beslag nam, maar vanaf nu gebeurt dit volledig automatisch.

Uitdaging en aanpak

De voornaamste vraag die naar voren komt bij een koppeling is: Wat is mogelijk? Teamleader Focus heeft een publieke API waardoor het zeker te koppelen is.

Gelukkig heeft Whize ook een API die gebruikt kan worden om via een integratie contactinformatie te verrijken. Na dat we contact hebben opgenomen met Whooz en de documentatie hadden ontvangen, konden we meteen aan de slag.

Ons proces

Normaal gesproken stellen we in het systeem van Teamleader Focus een webhook in, die wordt afgevuurd wanneer een contact is toegevoegd. In dit geval waren we genoodzaakt een andere benadering te kiezen. Karavaan upload van tijd tot tijd namelijk contacten in bulk, waarbij de webhook in Teamleader Focus niet wordt afgevuurd.

Ook keert de API van Teamleader Focus maar 100 resultaten per aanvraag terug. We hebben dus een manier moeten uitwerken om meerdere aanvragen te doen als er meer dan 100 nieuwe contacten zijn toegevoegd. Uiteindelijk hebben we een scenario gebouwd in Make dat periodiek alle nieuwe contacten ophaalt en automatisch updatet.

no-code

Benieuwd hoe no-code jou kan helpen?

neem contact op

Eindeloze schaalbaarheid

Door het bouwen en koppelen van digitale componenten kunnen we schalen tot er een juiste product-market fit is.

Ultramoderne technologie

De nieuwe generatie technologie is innovatief en er komen steeds nieuwe ontwikkelingen bij.

Razendsnelle ontwikkeling

Door het toepassen van no-code technologie kunnen we digitale producten en diensten tot wel 10 keer sneller ontwikkelen.

Aanzienlijke kostenbesparing

Met een razendsnelle ontwikkelcyclus zorgen we in no-time voor tijdwinst, gemak en efficiëntie

Het resultaat

Een relatief geavanceerd scenario in Make zorgt ervoor dat nieuwe contacten worden opgehaald uit Teamleader Focus, het huisnummer en de postcode van het contact wordt naar het Whize systeem gestuurd en we ontvangen van Whize een segment en subsegment. Vervolgens wordt deze data in custom fields in Teamleader Focus ingebracht. Wat vroeger manueel ging, gaat nu volledig automatisch!

Ga naar website